Người hướng nội có xu hướng cạn dần năng lượng khi tiếp xúc với nhiều người. Do đó quan điểm rằng họ khó có thể khai thác hiệu quả các buổi networking (kết nối xã hội) khá phổ biến.
Thế nhưng theo chuyên gia truyền thông Shane Michael Hatton thì việc là một người hướng nội không ảnh hưởng đến khả năng kết nối và mở rộng các mối quan hệ. Bạn hoàn toàn có thể biến networking thành một cơ hội thay vì trở ngại nếu biết cách khai phá sức mạnh hướng nội trong mình.
Trong trường hợp là một người hướng ngoại, những bí quyết sau cũng sẽ giúp bạn networking tốt hơn.
1. Các gợi ý trong giai đoạn trước khi networking
Người hướng nội dễ có cảm giác bất an, e dè khi tham dự vào một nhóm người do thiếu sự chuẩn bị từ thông tin đến tâm lý. Vì vậy, người hướng nội cần xác định lại bản thân, tìm hiểu kĩ thông tin về đối phương và tìm ra môi trường networking phù hợp.
Đánh giá tình trạng mạng lưới quan hệ
Networking của người hướng nội thường chú trọng vào chất lượng hơn số lượng. Tuy nhiên, mạng lưới quan hệ của họ có thể sâu nhưng không đủ rộng để tạo lợi thế trong sự nghiệp.
Để biết nên tập trung nỗ lực vào đâu, bạn có thể tự đánh giá tình trạng hiện tại của mạng lưới mối quan hệ bằng các câu hỏi sau:
- Bạn đã nhận đủ phản hồi và giúp đỡ từ các mối quan hệ hiện tại chưa?
- Mạng lưới quan hệ hiện tại đã đủ rộng để mang đến các cơ hội nghề nghiệp mới?
- Lần gần nhất mà bạn tham dự một sự kiện networking là khi nào?
- Bạn đã thật sự tạo được các mối quan hệ hữu ích sau khi networking?
Tìm hiểu đối tượng và xác định mục đích
Lên kế hoạch về đối tượng mà bạn muốn nói chuyện. Tìm hiểu thông tin của họ trước khi đến sự kiện networking thông qua Facebook, LinkedIn hay từ các mối quan hệ hiện có.
Dành vài phút để suy nghĩ về mục tiêu cuối cùng của cuộc trò chuyện và kết quả mà bạn muốn đạt được cho ngày hôm đó sẽ giúp bạn bớt lúng túng và giữ cuộc nói chuyện xoay quanh chủ đề mà bạn hứng thú.
Luyện tập elevator pitch
Elevator pitch là một bài nói ngắn giới thiệu tên, chức vụ, công ty cùng điểm mạnh của bạn một cách thật ngắn gọn và dễ nhớ. Một elevator pitch thú vị chắc chắn sẽ giúp người đối diện nhận biết được giá trị mà bạn có thể mang đến và tạo ấn tượng lâu dài sau buổi gặp đầu tiên.
Xác định cách networking mà bạn cảm thấy thoải mái
Xu hướng kiệm lời và thiêng về chiều sâu của cuộc đối thoại hơn là các cuộc nói chuyện xã giao, khiến người hướng nội thường nghĩ rằng họ không giỏi networking. Tuy nhiên, nếu lựa chọn phương thức kết nối phù hợp với tính cách hướng nội, bạn sẽ thấy việc networking dễ thở hơn.
Chẳng hạn, bạn có thể nhờ một người quen giới thiệu để hai bên cùng gặp gỡ hoặc tham gia các nhóm nhỏ trong không gian gần gũi và thân mật. Bên cạnh các sự kiện networking trực tiếp, các trang mạng như Facebook, LinkedIn hay email cũng là nơi tuyệt vời để tạo kết nối và mở rộng mối quan hệ.
2. Các gợi ý trong giai đoạn tham gia networking
Trong buổi networking, người hướng nội thường sẽ không thể tránh khỏi những khoảnh khắc khó xử với người gặp lần đầu.
Thay vì ép buộc bản thân phải tiếp cận và cởi mở với nhiều đối tượng như người hướng ngoại, bạn có thể chủ động đưa đối tượng vào môi trường giao tiếp mà mình cảm thấy thoải mái, đồng thời vận dụng thế mạnh hướng nội để trò chuyện.
Cách để phá vỡ “bức tường rào” khi đi networking
Đến sớm hơn
Đến sớm hơn sẽ cho bạn khoảng thời gian quý giá để làm quen với không gian sự kiện và chủ động chọn vị trí hay đối tượng trò chuyện bạn cảm thấy thoải mái nhất. Nếu đến quá trễ khi mọi người đã làm quen nhau, bạn sẽ cảm thấy như đang chen ngang vào cuộc nói chuyện.
Tạo kết nối tốt ngay lúc đầu sẽ tăng sự tự tin cho bạn trong suốt buổi networking.
Gợi chủ đề mở
Đừng quên bỏ túi một vài câu hỏi hoặc chủ đề mở để cuộc hội thoại tự nhiên, ví dụ như:
- Bạn đã nghe về sự kiện này như thế nào?
- Bạn đã tham gia tổ chức này bao lâu?
- Các sở thích bên ngoài công việc của bạn là gì?
Các chủ đề mở tạo cơ hội cho người khác nói về bản thân và những gì họ muốn đạt được tại sự kiện, cũng như giúp bạn tìm hiểu thêm về công việc và tính cách của họ.
Mang một người bạn đi cùng
Hãy mang theo một người đồng hành bạn tin tưởng để cùng trò chuyện. Không chỉ giúp bạn bớt căng thẳng, người đồng hành còn là cầu nối hữu hiệu để bạn bắt nhịp với người khác. Một mẹo nhỏ là bạn có thể giới thiệu bạn mình với các đồng nghiệp mới hoặc đối tác tại sự kiện để gợi một đề tài quen thuộc cho cuộc trò chuyện.
Trong nhiều trường hợp, người đồng hành còn có thể kể một số điểm nổi bật mà bình thường bản thân bạn không thường chia sẻ. Điều đó sẽ giúp mọi người có góc nhìn khác và gia tăng ấn tượng về bạn.
Cách tận dụng thế mạnh của người hướng nội trong cuộc hội thoại
Lắng nghe những điều họ không nói
Chủ ý lắng nghe có hiệu quả đáng ngạc nhiên trong các sự kiện networking. Điều đó giúp bạn nhanh chóng hiểu được suy nghĩ, tìm xem nhu cầu và phát hiện được những điều mà đối phương không nói. Nhờ vậy, bạn có cơ hội đưa ra những gợi ý hay giải pháp thực sự hữu ích với họ.
Khả năng quan sát tốt
Kĩ năng quan sát tốt và có xu hướng nhớ một vài điều đặc biệt về người mình trò chuyện cùng rất hữu ích để giúp bạn nhanh chóng kết nối với người khác. Vận dụng khả năng này để trao đổi những chủ đề hay đặt ra những câu hỏi thực sự ý nghĩa với đối phương sẽ giúp cuộc trò chuyện sâu sắc và hiệu quả hơn.
Suy nghĩ sâu sắc về một chủ đề
Tập trung thời gian suy nghĩ sâu sắc về một chủ đề là ưu thế của người hướng nội. Điều bạn nên làm là khuyến khích người đối diện cùng bàn luận sâu về một vấn đề cả hai cùng hứng thú.
Chuẩn bị sẵn các chủ đề liên quan đến hành vi trong môi trường làm việc hay các ý tưởng thường được thảo luận ở TED Talks có thể là cách hay nếu bạn chưa tìm được mối quan tâm chung. Điều này có thể tạo ấn tượng và truyền cảm hứng cho người khác, cũng là nền tảng cho sự phát triển của một mối quan hệ bền lâu.
Tất nhiên người hướng nội sẽ có xu hướng mệt mỏi nếu phải trò chuyện quá lâu hoặc với quá nhiều người. Thế nên, hãy nhớ thỉnh thoảng tạm rời khỏi phòng và ra ngoài hít thở hoặc ghé ngang khu vực quầy ăn uống để thả lỏng cùng sạc lại năng lượng.
3. Các gợi ý trong giai đoạn sau khi networking
Networking không chỉ đơn thuần là gặp gỡ mọi người mà còn là duy trì các kết nối lâu dài sau đó.
Sau khi tìm hiểu đối tượng tại buổi networking, hãy xác định những giá trị mà bạn có thể mang đến cho họ và ngược lại. Tùy vào mức độ thân thiết, bạn có thể duy trì mối quan hệ qua các hình thức kết nối 1-1 trực tiếp hay tương tác trên mạng xã hội, email.
Những cuộc hẹn đi ăn riêng, các tin nhắn chia sẻ online, lời mời tham gia sự kiện hay sự tham khảo ý kiến, chỉ dẫn của họ cho một dự án, sản phẩm... là những cách thức tốt để duy trì và nâng cao độ sâu sắc của mối quan hệ.