Văn phòng mở (open-plan office) là xu hướng tổ chức làm việc đang được áp dụng ngày càng nhiều tại Việt Nam. Nhưng cũng chính môi trường này, nơi mọi giao tiếp bằng lời nói được tạo điều kiện để diễn ra thuận lợi, lại là cơn ác mộng của nhiều người hướng nội.
Làm thế nào để người hướng nội có thể giữ được năng suất và sức khỏe tinh thần ở đây? Bên dưới là 5 gợi ý đã giúp mình “sống sót” trong môi trường này.
1. Đừng nhụt chí - Bạn không phải người duy nhất cảm thấy cạn kiệt năng lượng đâu
Hãy biết rằng, môi trường mở không phải nơi làm việc lý tưởng cho mọi khuynh hướng tính cách. Đối với người hướng nội, chỉ có sự yên tĩnh, hòa mình với suy nghĩ của bản thân và hạn chế giao tiếp không cần thiết mới có thể phát huy tối đa năng suất làm việc.
Người hướng nội có giá trị của người hướng nội. Năng suất làm việc, khả năng sáng tạo của người hướng nội chưa bao giờ là thua kém so với phần còn lại. Thậm chí, người hướng nội còn được đánh giá cao hơn ở khả năng làm việc độc lập, quan sát và phân tích chuyên sâu.
Vì thế, điều đầu tiên bạn cần nhớ đó chính là đừng đổ lỗi cho bản thân.
2. Tìm ra các khung giờ làm việc phù hợp
Hãy linh hoạt điều chỉnh thời gian để có thể thực hiện các công việc đòi hỏi tập trung cao vào những thời điểm ít bị xao nhãng.
Với những công ty không gò bó về thời gian, thì thay vì đi làm theo khung giờ của số đông như 9 giờ sáng tới 6 giờ tối, bạn có thể chọn làm từ 7 giờ sáng tới 4 giờ chiều. Như thế bạn đã có thêm 2 giờ yên bình để tập trung làm việc.
Nếu giờ giấc công ty quy định nghiêm ngặt, bạn vẫn có thể tìm được những khung giờ yên tĩnh để làm việc. Lấy ví dụ bản thân thì mình quan sát được công ty luôn có những khung giờ yên tĩnh xen kẽ với các khung giờ “nhộn nhịp”.
Khung nhộn nhịp luôn vào khoảng 2-3 giờ chiều, khi mọi người có tiết mục đặt hàng trà sữa. Vì vậy, mình cố gắng hoàn thành khối lượng lớn công việc hay những nhiệm vụ đòi hỏi tập trung cao trước giờ nghỉ trưa. Nhờ đó, mình vừa bớt được nỗi lo bị “dí” deadline (hạn nộp bài), vừa có thể hòa nhập cùng nhóm thưởng thức trà sữa để tăng tính kết nối.
3. Tạo nên những không gian riêng vô hình
Khi muốn có không gian để sạc năng lượng hay tập trung nhưng lại không thể rời khỏi văn phòng, mình đã vận dụng những cách sau:
Thể hiện rằng mình đang rất tập trung vào một việc gì đó. Miễn là tay còn trên bàn phím và mắt còn chăm chú nhìn màn hình máy tính, bạn sẽ tránh được những cuộc chuyện trò xã giao không cần thiết. Đây cũng là cách hiệu quả để không cảm thấy khó xử khi mọi người xung quanh đang trò chuyện về vấn đề gì đó và bạn không muốn trở thành người ngoài cuộc.
Luôn đem theo tai nghe. Khi đeo tai nghe, người khác nhìn bạn sẽ tự giác hiểu rằng bạn đang ở chế độ “Đừng làm phiền”. Không nhất thiết phải nghe gì đó, chỉ cần người khác nghĩ bạn đang nghe là đã đạt được mục đích rồi.
4. Tận dụng thời gian giải lao để sạc năng lượng
Mình hay sử dụng giờ nghỉ trưa để đi dạo quanh nơi làm việc, tìm nơi dùng bữa riêng, uống cà phê ở một quán cóc, đọc sách, chơi game trên điện thoại... Miễn là có thêm thời gian, không gian riêng cho mình thì buổi chiều làm việc sẽ hiệu quả hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng những khoảng nghỉ khi vừa hoàn thành một khối lượng công việc lớn hay các "khung giờ nhộn nhịp" hoặc giải lao chung để viết lách, lên kế hoạch cá nhân, vận động, thiền, xem video vui nhộn,... để lấy lại năng lượng và đổi mới tâm trạng.
5. Chọn cách giao tiếp giúp bạn thấy thoải mái và thể hiện được thế mạnh
Ngoài những cách giao tiếp gián tiếp như email hoặc tin nhắn, thì các cuộc trò chuyện, hội họp ít người trong không gian ít nhiễu động cũng sẽ rất hiệu quả mà không khiến bạn bị ngộp hay cứng người.
Tuy nhiên, dù có ưu tiên giao tiếp trên máy tính thì hãy đảm bảo bạn vẫn luôn trong luồng thông tin của công ty và sẵn sàng hiện diện khi cần thiết.
Ở nơi làm việc cũ của mình, có một anh nhân viên ngồi ở vị trí cách xa hẳn khỏi phần còn lại của công ty. Lúc đến công ty, lúc ăn trưa, lúc tan ca, hầu như anh không nói chuyện với ai mà chỉ giao tiếp với mọi người qua tin nhắn và email. Và bạn biết không? Anh ấy là một trong những nhân viên xuất sắc và có năng lực được cấp trên tin tưởng nhất.
Vì vậy, hãy giao tiếp với mọi người theo cách bạn cảm thấy thoải mái nhất. Lúc đó người đối diện sẽ có cơ hội được thực sự thấu hiểu bạn và giúp hai bên kết nối sâu sắc hơn.