fbpx

5 Điều phương pháp ghi chép Bullet Journal đã thay đổi cuộc đời tôi

Có bao giờ một sáng thức giấc, bạn ngồi thẫn thờ trên giường và suy nghĩ về những gì đã trải qua, những gì sắp phải đối mặt và rồi rụt vai sợ hãi? Nếu bạn cũng như tôi, một cô gái 9x đời cuối, độc thân, công việc văn phòng đơn giản, hẳn bạn sẽ hiểu tôi đang nói đến điều gì. Ở lứa tuổi này, chưa có gì là chắc chắn cả. Sự nghiệp chưa vững vàng, tình yêu quá xa vời, mọi thứ mơ hồ.

Bạn dần có những gánh nặng cuộc sống, hàng tá hoá đơn và đủ thứ chi phí. Lên mạng xã hội, người du học Thạc sĩ, người công tác nước ngoài, còn bạn bè lại đang ngược xuôi với các dự án cá nhân thú vị. Thấy ai cũng đang bận bịu với cuộc sống, tôi không dám chậm trễ, không dám chùn bước. Tôi sợ mình bị bỏ lại, sợ mình vấp ngã, sợ phải trở thành người đứng sau nhìn theo thành công của người khác. Vì thế, tôi không dám ngơi nghỉ, chỉ mong mình không thụt lùi.

Tôi biết mình vẫn may mắn hơn nhiều người, tìm được nơi làm việc phù hợp, tìm được người bạn tâm giao đáng tin tưởng, tìm được niềm vui trong cuộc sống bộn bề. Hơn hết tôi đã tìm được cách quản lý tất cả những mối quan tâm trong cuộc sống và hòa hợp nó với công việc. Đúng vậy, tôi đang nói đến Bullet Journal.

Bullet Journal đã lấy đi tất cả stress và muộn phiền của tôi

“Đừng mang sự tức giận và phiền muộn sau một ngày dài làm việc lên giường ngủ” là điều tôi ước đã nói với bản thân mình một năm trước. Tôi thường xuyên bị stress vì công việc, vì những dự định đi chệch khỏi kế hoạch. Sau bao lần cố tìm cách giải tỏa stress nhưng thất bại, tôi vẫn phải đi ngủ cùng với những căng thẳng ấy.

Hậu quả cũng không khó đoán, tôi không thể nào ngủ ngon, dễ dàng bị đánh thức bởi những tiếng động nhỏ, và hay mơ thấy ác mộng. Sau một đêm ngủ dậy tâm trạng tôi cũng chẳng cải thiện là bao. Cứ thế việc này lặp đi lặp lại, chất chồng lên nhau khiến tôi ngày càng đuối sức.

Stress
Tôi sẽ không nói với bạn rằng Bullet Journal có thể giải quyết tất cả những rắc rối của bạn. Nhưng Bullet Journal có thể cho bạn một khoảng không để tạm gác lại thế giới hiện thực này và ném tất cả những muộn phiền ấy vào đó.

Tôi sẽ không nói với bạn rằng Bullet Journal có thể giải quyết tất cả những rắc rối mà bạn đang phải đối mặt, điều đó là không thể. Nhưng Bullet Journal có thể cho bạn một khoảng không để suy nghĩ, để sáng tạo, để tạm gác lại thế giới hiện thực và ném tất cả những muộn phiền ấy vào đó.

Chỉ với vài cây bút màu là bạn đã có thể chơi đùa cùng màu sắc và thả trôi dòng suy nghĩ của mình vào Bullet Journal. Theo nhiều nghiên cứu, việc tập trung tô màu cũng có tác dụng như thiền định, giúp bạn quên đi những áp lực xung quanh. Đây cũng là cách đã giúp tôi nâng cao sức khỏe tinh thần và tìm lại điểm cân bằng trong cuộc sống.

Tôi trở thành người tinh tế, có trí nhớ tốt trong mắt mọi người

Tôi từng muộn cuộc họp thường niên của công ty vì quên bẵng ngày giờ và chỉ mãi xem phim tối hôm trước. Tôi đi tay không tới một buổi hẹn cà phê, và chỉ sực nhớ ra hôm đó là sinh nhật cô bạn khi thấy mọi người ai cũng chuẩn bị quà trước. Còn vô số lần ngượng ngùng khác khiến tôi trở thành người có “não cá vàng” trong mắt bạn bè và đồng nghiệp, đến chính tôi cũng chán nản khi nhìn lại.

Nhưng đấy là chuyện của một năm trước khi tôi chưa biết đến Bullet Journal. Còn hiện tại, tôi tự tin nắm bắt tất cả những sự kiện quan trọng đang và sắp diễn ra. Nếu có bỏ lỡ điều gì, tôi cũng đã chuẩn bị đầy đủ để đối mặt. Không có bí quyết nào ở đây ngoại trừ Bullet Journal cả.

Bullet journal 2
Bullet Journal giúp tôi chuẩn bị sẵn sàng cho mọi sự kiện sắp diễn ra.

Mỗi đầu tháng, tôi sẽ tổng hợp lại những sự kiện trong tháng, có thể là đám cưới đồng nghiệp, buổi hẹn cà phê với nhóm bạn,… Và một trang mỗi ngày để ghi chú lại lịch hẹn hay cuộc họp quan trọng. Tôi còn dành riêng một trang trong Bullet Journal để ghi lại ngày sinh nhật của người thân, bạn bè, đồng nghiệp hay thậm chí là của đối tác quan trọng.

Nếu có thêm thời gian hoặc cần chi tiết hơn, tôi sẽ ghi chú thêm những gì cần chuẩn bị, chẳng hạn như quà mừng, dành thời gian đi mua sắm cho bản thân,… Chính những điều này đã giúp tôi sắp xếp mọi việc chặt chẽ hơn. Đồng thời, việc viết tay cũng giúp khắc sâu thông tin, khiến tôi không dễ dàng gì quên bẵng đi như lúc trước.

Mỗi ngày làm việc đều trôi qua dễ dàng hơn

Lập kế hoạch trước cho mỗi ngày là bước không thể thiếu để tôi nắm thế chủ động trong mọi tình huống. Vào cuối ngày, tôi thường dành khoảng 10 phút để mường tượng công việc của ngày hôm sau. Nếu bản kế hoạch không được duyệt thì giải quyết thế nào, không thỏa thuận được với đối tác thì phải thuyết phục ra sao,… Rồi ghi lại những điều tôi có khả năng phải đối mặt, những công việc ngày mai phải làm và dự trù phương án giải quyết phù hợp vào Bullet Journal.

Việc làm tưởng chừng đơn giản này giống như một buổi diễn tập, giúp năng suất làm việc của tôi tăng đáng kể và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Sáng hôm sau tôi chỉ cần bắt tay vào thực hiện y theo kế hoạch. Và vì đã biết trước kịch bản và “tập thử” một lần, nên khi làm lần hai mọi thứ dễ dàng và trôi chảy hơn hẳn.

Điều này đã giúp tôi làm chủ tốt các tình huống nơi công sở. Tôi không phải tốn thời gian để suy nghĩ xem mình phải làm gì tiếp theo, mình có bỏ sót việc nào không, và tập trung hoàn toàn vào công việc ngày hôm đó.

Tôi dễ dàng theo dõi lại hành trình phát triển của bản thân

Nếu hỏi bạn ngày này một tháng trước, hoặc một năm trước bạn đã làm gì liệu bạn có thể trả lời chính xác không? Với Bullet Journal tôi có thể trả lời chắc chắn câu hỏi đó chỉ với thao tác mở lại những trang sổ trước.

Bullet Journal đã dần trở thành chứng nhân cho sự trưởng thành của tôi, là người bạn đồng hành cùng tôi suốt hành trình trở thành một phiên bản tốt hơn qua từng ngày.

Nhìn lại những trải nghiệm của năm cũ, lần đầu tiên du lịch một mình là điều tôi nhớ nhất. Nhờ chuyến đi đó mà tôi đã có thêm những người bạn đồng hành mới. Người bạn quen trên chuyến xe buýt còn chia sẻ cho tôi một vài kinh nghiệm trekking (đi bộ dài ngày) quý giá mà tới nay, tôi vẫn còn lưu giữ trong cuốn Bullet Journal.

Mở Bullet Journal của tôi trong khoảng thời gian sáu tháng trước, bạn sẽ dễ dàng nhận ra tôi vừa bắt đầu học một ngoại ngữ mới: ghi chú của tôi xen lẫn nhiều từ mới, một vài trang ghi lại từ vựng tình cờ gặp, và một số câu thoại trong bộ phim hoặc bài hát yêu thích. Thỉnh thoảng nhìn lại, tôi bật cười bởi nét chữ ngô nghê ban đầu, bởi một thời tràn đầy nhiệt huyết. Giờ đây, chúng không còn là những từ ngữ mới, những ngữ pháp xa lạ nữa, thậm chí tôi còn thuộc lòng lời bài hát mà ngày xưa tôi phát âm mãi không chuẩn.

Một năm cùng Bullet Journal tuy không quá dài cũng không quá ngắn nhưng nó đã dần trở thành chứng nhân cho sự trưởng thành của tôi, là người bạn đồng hành cùng tôi suốt hành trình trở thành một phiên bản tốt hơn qua từng ngày. Khi nhìn lại, Bullet Journal vẫn luôn ở đó, như một thước phim cũ âm thầm tái hiện lại chặng đường tôi đã trải qua và hành trình trưởng thành tôi đã in dấu.

Tôi đã không còn phí hoài sự sáng tạo và những ý tưởng đột phá

Đã bao lần khi đang đi chơi cùng nhóm bạn hoặc chỉ đơn giản là đang nằm nhà xem tivi, tôi chợt nảy ra những ý tưởng mới cho công việc, nhưng tôi lại chủ quan cho rằng mình sẽ nhớ được mà không cần ghi lại. Và bạn đoán xem, chưa đến mười phút sau tôi đã quên sạch.

Nhưng từ khi làm quen với việc ghi chú các ý tưởng vào Bullet Journal, tôi đã bớt phí phạm chất xám của mình hơn. Dù là việc lớn như ý tưởng mới cho bản kế hoạch, hay một cỏn cỏn như cách trang trí lại nhà cửa cũng đều được tôi ghi lại để khỏi quên. Điều này đã giúp tôi lưu giữ sự sáng tạo của bản thân và có một kho ý tưởng nho nhỏ của riêng mình khi cần dùng đến.

Bullet Journal 4
Bullet Journal đã giúp tôi bớt phí hoài sáng tạo của bản thân và có một kho ý tưởng nho nhỏ của riêng mình khi cần dùng đến.

Có thể bạn sẽ thấy việc đổi màu giấy dán tường cho căn nhà của mình chẳng có gì to tát. Nhưng khi kết hợp những ý tưởng trước đây về họa tiết, màu sắc nội thất, cả những dụng cụ nhà bếp từng ghi chú lại trước đó, bạn sẽ thấy mọi việc nhanh chóng và dễ dàng hơn hẳn. Tương tự với công việc, một vài ý tưởng mới sẽ chưa thể thay đổi gì nhiều, nhưng nhiều ý tưởng mới thì lại khác.

Sáng tạo sẽ không đến mỗi ngày nên hãy tận dụng chúng một cách triệt để. Có thể tôi không biết khi nào những ý tưởng đó sẽ có tác dụng nhưng tôi có thể chắc chắn một điều, đó sẽ là một kho lưu trữ đáng giá sau này.

Kết

Hành trình 1 năm qua đã biến Bullet Journal trở thành một thói quen không thể thiếu trong cuộc sống của tôi. Chắc chắn tương lai sẽ còn nhiều điều thay đổi, như kết hợp cùng ứng dụng ghi chú trên điện thoại cho những lúc đặc biệt, khi đi dự tiệc chẳng hạn. Thế nhưng Bullet Journal vẫn sẽ là người bạn song hành không thể thiếu trên chặng đường trưởng thành của tôi sau này.

Những điều Bullet Journal đã thay đổi tôi cũng có thể giúp ích cho bạn, chỉ cần bạn cho Bullet Journal một cơ hội. Chưa bao giờ là quá muộn để bạn bắt đầu với Bullet Journal cả.

Bài viết này được thực hiện bởi Eira.

Xem thêm:
[Bài viết] Viết tay và đánh máy: Nên chọn phương pháp nào?
[Bài viết] Tại sao sống chậm lại khó?