Các bạn học sinh, sinh viên có dự định đi du học có thể có rất nhiều câu hỏi liên quan đến hệ thống giáo dục mới, môi trường học tập và những thứ khác. Đây là lúc mà các chuyên gia tư vấn du học trở nên hữu ích.
Các trung tâm tư vấn du học được ra để cung cấp cho sinh viên cái nhìn rõ ràng về các lựa chọn nhất phù hợp với học sinh, sinh viên. Với sự hướng dẫn của họ, sinh viên có thể chọn trường đại học mà họ muốn đăng ký và làm thế nào để tiếp tục quá trình nộp đơn.
Một số nhà tư vấn du học cũng cung cấp các giải pháp đầu cuối như quy đổi ngoại tệ, sắp xếp chỗ ở, bảo hiểm du học, xử lý thị thực và vé máy bay cho sinh viên. Công ty tư vấn du học đóng vai trò quan trọng, vì họ giúp những người có nhu cầu tìm ra câu trả lời cho các câu hỏi trên một cách nhanh nhất, phù hợp nhất.
Tiền hoa hồng từ trường
Một trong những nguồn thu nhập chính của các công ty tư vấn du học chính là tiền hoa hồng (commissions) từ các trường Đại học nước ngoài.
Thông qua sự tư vấn của các trung tâm, khi một học sinh ghi danh và chính thức nhận được thư mời nhập học từ trường đó, tiền hoa hồng sẽ được tính trên đầu mỗi hồ sơ thành công. Thành công ở đây sẽ được tính dựa trên tiêu chí:
- Việc ghi danh nhập học thành công
- Hoàn tất việc thanh toán học phí cho trường (ít nhất là một kỳ hoc đến một năm học)
- Hồ sơ Visa của học sinh được Lãnh sự quán/ Đại sứ quán chấp thuận
Thông thường, với hệ thống giáo dục tại Mỹ, Anh và Úc, các trung tâm tư vấn du học đã ký hợp đồng hợp tác với các trường đại học, dưới các dạng partnership hoặc thông qua một Đại diện chính thức được ủy quyền tại Việt Nam.
Do đó, chi phí tư vấn dành cho học sinh thường thấp, trong khi tiền học phí và ghi danh đầu vào sẽ cao.
Còn với các trường Đại học Châu Âu, điển hình như Đức, Phần Lan, chi phí tư vấn dành cho học sinh sẽ cao, trong khi phí nhập học thường thấp hoặc miễn phí. Từ đó, dẫn đến việc các trung tâm sẽ kiếm tiền bằng các hình thức up-sale đi kèm được liệt kê bên dưới.
Tiền bán các gói học ngoại ngữ kèm theo
Để ghi danh nhập học tại một trường nước ngoài, yếu tố đầu tiên là ngôn ngữ. Do đó, các trung tâm tư vấn không chỉ đơn thuần bán các gói tư vấn du học, mà họ thường sẽ có các gói dạy học thuật đi kèm.
Ví dụ tiêu biểu nhất là với các gói luyện thi IELTS (với các nước yêu cầu đầu vào tiếng Anh), DELF hay DALF (bằng chứng chỉ tiếng Pháp),...
Bên cạnh đó, tùy vào từng nước và trường mà học sinh cũng cần phải có thêm điểm SAT: bài thi đánh giá năng lực đầu vào cho việc xét tuyển bậc đại học tại Mỹ và vài trường thuộc Châu Âu, hoặc điểm GMAT: bài thi đánh giá khả năng học thuật cho việc xét tuyển bậc trên đại học.
Khi mua các gói luyện thi đi kèm này tại các trung tâm tư vấn du học, mức phí đi kèm sẽ được giảm cho học sinh. Đây có thể xem là một hình thức up-sale của trung tâm đó.
Ở thị trường Việt Nam, IPD không chỉ là một tổ chức giáo dục quốc tế được đứng ra tổ chức kỳ thi IELTS mà còn có trung tâm tư vấn du học của riêng mình. Khi đăng ký tư vấn du học cùng IDP, học viên có cơ hội nhận được các gói ưu đãi hỗ trợ lệ phí thi IELTS và cả chương trình luyện thi từ trung tâm.
Các trung tâm nhỏ và vừa như ở Việt Nam như Deow, Ivy Prep cũng áp dụng các ưu đãi đi kèm các khóa học thuật của mình cho các học viên đăng ký tư vấn du học tại trung tâm của họ.
Tiền hoa hồng từ các trung tâm dịch thuật
Khi làm hồ sơ du học, các tài liệu của học sinh, sinh viên cần được dịch ra ngôn ngữ của nước sở tại, nên trung tâm tư vấn du học sẽ liên kết với một trung tâm dịch thuật để dịch.
Sau khi hoàn tất một bộ hồ sơ dịch thuật, phía công ty dịch sẽ hoàn trả trung tâm tư vấn mức phí 5-10%/ bộ hồ sơ.
Nếu tính trung bình trong mùa tuyển sinh, trung tâm tư vấn du học hoàn tất 100 bộ hồ sơ, phí dịch thuật trung bình sẽ là 5 triệu VND/ bộ. Tiền hoa hồng mà trung tâm đó nhận lại sẽ là 25 triệu (với mức commissions là 5%). Con số này sẽ tăng lên tỉ lệ thuận với số lượng hồ sơ và mức hoa hồng mà hai trung tâm thỏa thuận với nhau.
Tiền dịch vụ gia hạn visa
Các trung tâm tư vấn du học bán dịch vụ dựa trên nhu cầu được học tập và hưởng nền giáo dục tại nước ngoài. Do đó, với các trung tâm này, dịch vụ mà họ cung cấp không chỉ dừng lại trong một kỳ nhập học hoặc một năm của học sinh, mà còn kéo dài tùy theo nhu cầu của phía học sinh, phụ huynh. Một trong các dịch vụ đó chính là gia hạn visa.
Các visa du học cấp cho sinh viên Việt Nam thường có thời hạn. Lấy ví dụ điển hình nhất là visa du học Mỹ phải gia hạn một năm một lần và thường học sinh phải bay về Việt Nam để gia hạn.
Vì thế, với sự tin tưởng của phụ huynh, cùng với việc muốn tránh các phiền phức trong việc làm thủ tục hành chính, việc gia hạn visa sẽ ủy thác cho phía trung tâm tư vấn du học. Đây có thể xem là một dịch vụ bổ sung đi kèm.
Kết
Giáo dục cũng là một ngành kinh doanh tri thức, và tư vấn du học là một trong những hình thức kinh doanh. Việc kinh doanh này không chỉ dựa vào việc liên kết hợp tác giữa các trường Đại học, trung tâm dịch thuật và các dịch vụ đi kèm, mà nó còn đòi hỏi chuyên viên tư vấn du học có kiến thức chuyên sâu để hỗ trợ cho các bạn học sinh, sinh viên.
Một sản phẩm hư hỏng đôi khi có thể hoàn trả và mua mới, nhưng với con đường học tập của mỗi người còn mang theo cả ước mơ và tương lai phía trước. Vậy nên, trước khi bắt đầu hành trang du học với bất kỳ công ty tư vấn nào, bạn cũng cần tìm hiểu xem các dịch vụ mà bạn cần.
Ngoài ra, hãy nghiên cứu thêm xem các sinh viên trước và hiện tại đang nói gì về nhà tư vấn đó. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn khách quan hơn trong việc lựa chọn công ty tư vấn phù hợp với mình.