“Làm việc đa nhiệm” (multitasking) tức là “làm từ hai việc trở lên cùng lúc”. Trong thời hiện đại, đa nhiệm đã trở thành phong cách làm việc của-mọi-nhà. Từ dân kinh doanh đến những bàn tay sáng tạo, từ người làm số đến người viết chữ, màn hình làm việc của họ đều chằng chịt những ứng dụng và “tab” trên trình duyệt.
Tuy nhiên, làm việc đa nhiệm không có chiến thuật sẽ dễ gây ra nhiều tác dụng ngược. Thao tác đa nhiệm đòi hỏi nhiều năng lượng, sức tập trung và khả năng ứng biến nhanh nhạy. Vì thế, hãy xem những dân chơi hệ đa nhiệm này có những điểm chung gì, và bí quyết nào giúp họ thành công với phong cách làm việc này nhé!
Quan sát và chọn lọc để không bị “chết chìm trong biển thông tin”
Howard Brown, CEO tại ringDNA đã chia sẻ: “Một nhân viên không cần thông tin, họ cần cách biến ra một chiếc “ao” từ “biển thông tin”họ có.” Những thông tin đó phải trực tiếp mang lại giá trị giúp họ đưa ra quyết định tiếp theo trong công việc. Tình trạng quá tải thông tin dễ xảy ra khi chúng ta không sắp xếp được những ứng dụng và tab trên màn hình một cách khoa học.
Vậy hãy dành thời gian điểm qua những công đoạn mình cần làm. Sau đó, hãy sắp xếp những ứng dụng và “tab” trên màn hình để dễ dàng tập trung. Việc hệ thống thông tin trên màn hình giúp chúng ta kiểm soát được tiến độ công việc, cũng như khối lượng thông tin. Nhờ đó, bạn có thể tập trung “bay nhảy” giữa các công cụ cần thiết trên màn hình.
Đây chính là bí quyết giúp những người làm việc đa nhiệm không bị “chết chìm” trong “biển” thông tin họ phải tiếp thu trong một ngày.
“Nguyên liệu” một bên, “thành phẩm” một bên
Nếu nhìn tổng quan trình duyệt của mình, chúng ta nhận thấy có hai loại: “nguyên liệu” và “thành phẩm”. Tuy nhiên, hai loại này lại đan xen vào nhau thành một “khu rừng” khiến chúng ta bối rối khi phải chuyển đổi giữa các “tab”.
Người thiết kế cần tập hợp các nguồn tham khảo mẫu và tìm cảm hứng ở một cửa sổ, còn bản vẽ ở cửa sổ bên cạnh. Người phân tích số liệu cần thông số trên một trình duyệt. Họ sẽ thực hiện sơ đồ, bản thuyết trình ở bên còn lại. Thậm chí người viết nhạc cần một bên màn hình để sắp xếp ca từ, bên còn lại dùng để chạy phần mềm phối nhạc. Bất luận ngành nghề nào, màn hình chúng ta sẽ có phe “nguyên liệu” và phe “thành phẩm”. Vậy liệu việc nhìn “hai cửa sổ” (hoặc hơn) cùng lúc có giúp ích chúng ta?
Theo một nghiên cứu Columbia Business School, cách thức đào sâu, tìm hiểu xen kẽ với việc sáng tạo sản phẩm sẽ giúp chúng tả giảm “tính cố định trong nhận thức”. Từ đó, chúng ta có thể khai mở nhiều ý tưởng, cách tiếp cận cũng như dễ mở rộng vấn đề nhiều phía hơn. Điều này cũng được áp dụng khi chúng ta phải làm song song hai công việc đòi hỏi tính sáng tạo.
Trên thực tế, chúng ta có rất nhiều tab “nguyên liệu”, nhưng chỉ có 1 tab “thành phẩm”. Vì vậy, chúng ta cần phải phân biệt hai bên để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, cũng như đối chiếu. Có thế, thao tác chuyển đổi giữa những tác vụ sẽ không khiến bạn bị xao nhãng, phân tâm.
Để có thể tách biệt hai phần này được dễ dàng, một chiếc laptop hai màn hình là một giải pháp hoàn hảo. Không chỉ giúp người làm việc đa nhiệm dễ dàng thực hiện sản phẩm và đối chiếu thông tin, ASUS ZenBook Duo còn giúp cho họ tương tác cảm ứng với những phầm mềm công cụ hiển thị trên màn hình. Tính năng hiển thị hai màn hình giúp mở rộng không gian sắp xếp dữ liệu, từ đó chúng ta không phải nhầm lẫn hai phe "nguyên liệu" và "thành phẩm".
Tìm kiếm những thiết bị nhỏ gọn để tiện “vừa đi vừa làm”
Những người chơi hệ đa nhiệm thường xuyên phải di chuyển rất nhiều. Tính chất công việc của họ đòi hỏi phải tiếp xúc với nhiều người, phải di chuyển khắp nơi. Họ có thể là những người kinh doanh thường xuyên gặp gỡ khách hàng, hoặc là những travel blogger rong ruổi dặm đường vừa dựng clip vừa kiểm tra lịch tàu xe.
Trong cùng bài phát biểu trên, Howard cũng đã nêu ra một giải pháp cho các nhân viên lúc nào cũng phải “một tay hai việc”. Theo ông, những thiết bị phục vụ cho họ phải được tinh giản,không yêu cầu nhiều dây hay thiết bị đi kèm. Khi một người đã phải làm nhiều tác vụ, kể cả một chiếc laptop to, cồng kềnh và chậm cũng khiến cho công việc của họ khó khăn gấp đôi.
Do đó, những dân chơi hệ đa nhiệm luôn mang theo bên mình những thiết bị thông minh và gọn nhẹ. Nhờ đó, họ tối ưu được thơi gian làm việc một ngày kể cả khi phải di chuyển. Đồng thời, họ có thể bình tĩnh đối diện với áp lực hơn chỉ với một sự lựa chọn thông minh.
Cuối cùng, hãy để công nghệ hỗ trợ việc đa nhiệm!
Cụm từ “đa nhiệm” ra đời vào những năm 1960, khi các nhà khoa học thảo luận về công dụng của một chiếc máy tính. Từ lúc ra đời, “đa nhiệm” vốn là nhiệm vụ của công nghệ. Chúng ta có thể tối ưu hóa năng suất công việc với phong cách làm việc đa nhiệm. Tuy nhiên, chúng ta sẽ không thể đa nhiệm với một chiếc laptop không bắt kịp với tốc độ làm việc của mình.
Vì thế, những chiếc laptop không ngừng biến hóa để theo kịp với nhu cầu làm việc đa nhiệm. Trên “trường đua” này, chúng ta không thể bỏ qua chiếc ASUS ZenBook Duo 14 UX482. Cấu hình máy mạnh mẽ với vi xử lí Intel Core thế hệ 11, giúp tăng tốc quá trình xử lý đa tác vụ. Từ đó, chúng ta có thể hệ thống thông tin trên màn hình nhanh hơn, mà không phải bị áp lực trước rủi ro laptop “chết đứng”.
Đặc biệt hơn cả, thiết kế hai màn hình đã tối ưu hóa hiển thị của những phần mềm lên màn hình, với tỉ lệ hiển thị màn hình trên thân máy đạt 93%. Cho đến hiện tại, ASUS là đơn vị duy nhất trên thị trường đưa giải pháp 2 màn hình vào một chiếc laptop. Bên cạnh đó, ASUS đã kết hợp với hãng phần mềm Adobe cung cấp một giao diện làm việc chuyên nghiệp trong những ứng dụng Photoshop, Lightroom, Premiere Pro và After Effects.
Với cấu hình mạnh mẽ, tính năng hiển thị hai màn hình và thiết kế gọn nhẹ, ASUS ZenBook Duo 14 UX482 là giải pháp tối ưu cho những người chơi hệ đa nhiệm. Chiếc laptop giúp họ, và chúng ta, có thể xử lý nhiều thông tin nhanh chóng, quản lý được nhiều tác vụ cùng lúc và làm việc trên mọi “địa hình” và mọi thời điểm.
Mẫu số chung của những người chơi hệ đa nhiệm
Hợp tác cùng Kỳ Nam, Hà Linh và Vũ - đại diện cho khả năng vượt mọi khuôn khổ để thực hiện đam mê trong sáng tạo và kinh doanh - ở dự án “Khai mở quyền năng song song”, ASUS Việt Nam mong muốn truyền tải thông điệp hướng tới thế hệ người dùng đa nhiệm hiện đại và cách họ ứng dụng công nghệ vào đời sống cũng như công việc.
ZenBook Duo 14 UX482 – Laptop 14" sở hữu 2 màn hình mỏng nhẹ nhất thế giới. Màn hình thứ hai ScreenPad Plus đột phá với kích thước 12.6" sẽ giúp nâng cấp tối đa không gian hiển thị, tối ưu xử lý nhiều tác vụ giúp bạn khai mở quyền
năng đa nhiệm.
Xem thông tin chi tiết:
https://www.asus.com/vn/Laptops/For-Home/ZenBook/ZenBook-Duo-14-UX482/
Giá từ: 33,990,000 VNĐ