Với những người cần mẫn sáng check vân tay lúc 8h, ra về lúc 5h chiều đều đặn trong nhiều năm, làm việc linh hoạt là phương thức trong mơ, giải phóng họ khỏi những quy định và vòng lặp cứng nhắc.
Không còn vội vã thức dậy rồi chen lấn trong cảnh tắc đường cho kịp giờ làm hay hối hả ra về vào cuối ngày, phần lớn mọi người đều cho rằng với thời gian đó, họ sẽ làm được nhiều việc hơn, cân bằng giữa cuộc sống và công việc tốt hơn.
Hybrid working được dự đoán vẫn sẽ tiếp tục là xu hướng làm việc được yêu thích và lựa chọn trong tương lai bởi sự tự do và những lợi ích mà nó mang lại.
Có nhiều điều sẽ thay đổi cùng với xu hướng này, điển hình như cách thiết kế một văn phòng làm việc lý tưởng. Trong tương lai, khi văn phòng truyền thống được thay thế bằng một diện mạo mới mẻ, phóng khoáng và đa năng hơn, một vài điều cũng sẽ theo đó biến mất.
Vách ngăn
Vách ngăn là hình ảnh quen thuộc nhất ở những văn phòng truyền thống. Mỗi người sẽ có một ô làm việc của riêng mình, một thế giới riêng ấm cúng và riêng tư để thể hiện dấu ấn cá nhân thông qua cách sắp xếp, trang trí góc làm việc.
Điều này đã không còn đúng nữa sau hai năm đại dịch, khi cả thế giới bị ngăn cách bởi địa lý, lệnh phong tỏa và những quy định về giữ khoảng cách.
Ưu điểm của làm việc linh hoạt là giúp sử dụng thời gian và nguồn lực hiệu quả hơn, nhưng không làm thay đổi những nhu cầu cơ bản nhất của con người: được giao lưu, kết nối và có cảm giác “được thuộc về”. Với không gian làm việc linh hoạt, các vách ngăn vật lý được gỡ bỏ, tạo ra không gian mở để tăng tính kết nối giữa các thành viên trong cùng một cộng đồng.
Bàn ghế cố định
Khi thiết kế một văn phòng truyền thống, cả trăm chiếc bàn và ghế sẽ được đặt mua để tạo ra sự đồng bộ vừa khít với không gian, bất kể người sử dụng có những nhu cầu hay đặc điểm về sức khỏe ra sao.
Với văn phòng làm việc linh hoạt, loại bàn ghế này sẽ dần được thay thế, nhằm giảm thiểu những căn bệnh văn phòng âm thầm tấn công chúng ta như đau mỏi cổ vai gáy, đau cột sống do ngồi quá lâu.
Bàn ghế làm việc ở văn phòng linh hoạt và đa dạng hơn, phù hợp với nhiều nhu cầu và thể trạng khác nhau. Thay vì ngồi trong tư thế và độ cao nhất định trong suốt 8 tiếng, bạn có thể đứng làm việc, kê chân… để giải phóng áp lực dồn lên cột sống với bàn ghế tùy chỉnh độ cao.
Bên cạnh đó, bàn ghế cũng có thể tháo rời một cách dễ dàng và lắp ghép lại theo nhiều mục đích sử dụng khác nhau, mang đến cảm giác mới mẻ cho không gian trong khi vẫn tiết kiệm được chi phí sửa chữa và cải tạo.
Phòng họp
Phòng họp không biến mất, nhưng diện tích của một phòng họp lớn sẽ được thay thế bằng nhiều phòng họp nhỏ và linh hoạt hơn.
Phòng họp 1:1, phonebooth cách âm dành cho những cuộc họp online riêng lẻ, phòng họp cho nhóm nhỏ 6-7 người với màn hình TV kết nối internet, hay thậm chí những góc họp riêng tư được thiết kế chú trọng vào tính sáng tạo và phóng khoáng tạo cảm hứng thay vì sự cứng nhắc và đơn điệu của một phòng họp truyền thống.
Tương tự như phòng họp lớn, những phòng làm việc riêng luôn đóng chặt cửa mang đến cảm giác thiếu gắn kết, tách biệt và không thực sự thân thiện. Trong tương lai, những căn phòng thế này sẽ được làm nhỏ lại, thay thế bằng một góc làm việc mở với thiết kế tinh tế, vừa đủ để tạo ra không gian riêng tư nhưng lại không quá tách biệt.
Pantry không chỉ là chỗ để ăn
Ở một số văn phòng truyền thống, phòng bếp đơn giản chỉ là một không gian nhỏ hẹp vừa đủ để kê tủ lạnh, máy nước nóng, lò vi sóng, và bồn rửa chủ yếu để rửa cốc chén mỗi khi tiếp khách.
Trong cách bố trí văn phòng truyền thống, không gian sinh hoạt chung thường bị bỏ qua để dành diện tích cho không gian thuần để làm việc. Bạn sẽ hiếm khi hy sinh một diện tích thật lớn chỉ để làm nơi nghỉ ngơi thư giãn, trong khi có thể kê vào đó thêm 10 bàn làm việc.
Một nơi để tái tạo sức sáng tạo cũng quan trọng và hiệu quả không kém trong việc tăng năng suất. Ngày nay, để nâng cao sức khỏe tinh thần và giúp nhân viên có được sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc (work-life balance).
Trong tương lai, pantry sẽ được đối xử công bằng hơn, được thiết kế như một không gian chung để tăng sự gắn kết của cộng đồng, là nơi tổ chức các sự kiện, tiệc nhẹ, workshop, boardgames giúp nhân viên thư giãn và “sạc pin” sau những giờ làm việc căng thẳng. Các khu vực này sẽ được bố trí máy pha cafe, máy bán nước tự động với lựa chọn đa dạng hơn và thiết kế theo dạng quầy bar với ghế cao, khác biệt hẳn với không gian làm việc, tạo ra cảm giác thư giãn, cởi mở.
Một trong những vấn đề thường gặp nhất của làm việc từ xa hay làm việc linh hoạt, chính là thời gian gặp mặt trực tiếp của nhân viên ít đi. Chính những không gian chung như thế này sẽ tăng tính kết nối và khiến nhân viên hào hứng hơn khi đến văn phòng, thay vì làm việc ở quán cafe.
Kiến tạo không gian làm việc lý tưởng là rất quan trọng trong việc thu hút và gắn kết nhân tài. Dreamplex hợp tác cùng FlexOS nghiên cứu về 4 không gian cần thiết nhất cho văn phòng Hybrid. Download ngay để cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng kiểu mới và đem lại những ngày làm việc hứng khởi hơn cho nhân viên của bạn.