4 Điều người quản lý cần ghi nhớ khi số hóa doanh nghiệp | Vietcetera
Billboard banner

4 Điều người quản lý cần ghi nhớ khi số hóa doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên số, bên cạnh định hướng chiến lược, người lãnh đạo còn cần trang bị cho đội ngũ của mình kỹ năng và công cụ làm việc tốt nhất để thích ứng với tốc độ phát triển không ngừng của thị trường.
Trà My
4 Điều người quản lý cần ghi nhớ khi số hóa doanh nghiệp

Nguồn: Yen Tong cho Vietcetera

ASUS

Theo số liệu của Tổng cục Thống kê đến tháng 9/2021, số doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường là 90.000 doanh nghiệp do những tác động tiêu cực từ đại dịch kéo dài suốt 2 năm qua.

Tuy vậy, trong bức tranh ảm đạm đó vẫn có điểm sáng về những con tàu vẫn bền bỉ và mạnh mẽ tiếp tục hành trình của mình vượt qua sóng gió.

Chúng tôi gặp gỡ Tôn Nữ Xuân Quyên - CEO của BLUSAIGON, start-up đã gọi vốn thành công 4 tỷ từ Shark Tank với doanh thu tăng gấp 8 lần chỉ sau 3 ngày; và Bùi Quang Tinh Tú - CGO của JobHopin với 5 năm tuổi đời vừa mới gọi vốn thành công 2,45 triệu USD trong năm 2021.

Họ đều là lãnh đạo ở các start-up đã thành công trong việc lấy công nghệ làm nền tảng để giúp doanh nghiệp tăng trưởng tích cực trong giai đoạn đại dịch. Câu chuyện truyền cảm hứng của Tú và Quyên đúc kết lại 4 điều mà mỗi nhà quản lý đều cần ghi nhớ khi phát triển doanh nghiệp dựa trên “lõi” công nghệ.

Nhìn thấy cơ hội trong thử thách

Đối với Tinh Tú, anh luôn lựa chọn bắt đầu các chặng đường mới của mình ở giai đoạn mô hình kinh doanh của các công ty công nghệ đang đứng trước giai đoạn chuẩn bị bùng nổ. Từ Lazada năm 2014, Gojek năm 2018 cho đến mới nhất là JobHopin - nền tảng sử dụng công nghệ AI trong tuyển dụng - vốn là lĩnh vực từ trước tới nay được vận hành chủ yếu bởi nhân lực truyền thống.

Tại hội thảo trực tuyến “Ứng dụng AI trong tuyển dụng" năm 2021, các chuyên gia cũng nhận định rằng “Dấu ấn của AI với ngành nhân sự tại Việt Nam đang trong giai đoạn khởi tạo” và hứa hẹn tiềm năng lớn trong tương lai gần. Thời điểm trước giai đoạn bùng nổ luôn đầy thử thách đối với những người khai phá thị trường mới, nhưng cũng chứa đựng cơ hội quý báu khi được là người đi đầu, khám phá và tiếp cận những công nghệ mới nhất.

Nguồn: Bobby cho Vietcetera

Trong câu chuyện của BLUSAIGON, thử thách đặt ra với Xuân Quyên là mang đến đời sống mới cho các sản phẩm thủ công mỹ nghệ truyền thống, tăng sản lượng nhưng vẫn giữ được chất lượng vốn cần rất nhiều thời gian sản xuất tỉ mỉ.

Không những thế, Quyên và đội ngũ của mình cũng phải tìm lời giải cho việc duy trì sản xuất và bán hàng trong giai đoạn đại dịch. Đây vừa là thử thách, nhưng cũng là cơ hội để Quyên thể hiện khả năng thích ứng, nhanh chóng tối ưu hóa quy trình sản xuất và áp dụng các phương thức quản lý mới. Con số ấn tượng 3,000 cây bút được bán ra trong năm 2021 đã chứng minh nỗ lực của BLUSAIGON.

Ứng dụng công nghệ vào quản lý

Bài toán đặt ra cho người quản lý trong xu hướng số hóa là làm thế nào làm chủ công nghệ chứ không đơn thuần chạy theo các khái niệm mới một cách máy móc.

Tại BLUSAIGON, đại dịch và xu thế làm việc online khiến Xuân Quyên ngay lập tức đẩy nhanh quá trình số hóa cho doanh nghiệp, trong đó có mảng bán hàng và chăm sóc khách hàng: Đầu tư cho các nền tảng bán hàng online, tối ưu hóa đường truyền giao dịch trên website mua bán, chăm sóc về hình ảnh trên fanpage. Đồng thời, BLUSAIGON cũng “số hoá” việc vận hành thông qua việc nâng cấp công cụ làm việc cho nhân viên và tận dụng đa dạng các nền tảng số để tương tác và quản lý.

Nguồn: Bobby cho Vietcetera

Câu chuyện làm chủ công nghệ lại càng rõ hơn ở một start-up nơi lấy AI làm trung tâm sản phẩm như JobHopin. Đối với JopHopin, tầm quan trọng của công nghệ thể hiện rất rõ trong cấu trúc đội ngũ. Hơn 60% nhân lực của công ty tập trung phát triển công nghệ và phát triển sản phẩm (product-driven và technology-driven). Trong lĩnh vực tuyển dụng, công nghệ AI là trợ thủ đắc lực giúp giảm tải các yếu tố cảm tính cá nhân trong việc sàng lọc và matching các hồ sơ. Việc sử dụng linh hoạt và bắt kịp các công nghệ mới nhất chính là chìa khóa giúp con người làm việc hiệu quả hơn.

Tầm nhìn của người quản lý là yếu tố quan trọng nhất

Mặc dù coi công nghệ là chìa khóa, cả Tinh Tú và Xuân Quyên đều chia sẻ quan điểm chung rằng tâm thế và tầm nhìn của người lãnh đạo vẫn là yếu tố quan trọng nhất giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng.

Tú chia sẻ 3 yếu tố cốt lõi của lãnh đạo là mindset (tư duy), skillset (kỹ năng) và toolset (công cụ). Trong đó, tư duy đúng và rõ ràng chính là hướng đi mà doanh nghiệp lựa chọn. Khi tất cả đội ngũ cùng thống nhất về hướng đi, cùng chia sẻ và theo đuổi một giá trị chung, các kỹ năng linh hoạt và công cụ tốt sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc.

Với Xuân Quyên, hai năm đại dịch Covid khiến chị có thêm nhiều kinh nghiệm dẫn dắt đội ngũ của mình vượt qua sóng lớn. Quyên hiểu rằng để có thể thúc đẩy quá trình số hóa, kết hợp thủ công và truyền thống một cách mượt mà, bản thân mình phải là người am hiểu nhất và sử dụng tốt nhất - vừa để “làm gương” nhưng cũng là để tạo động lực cho nhân sự theo sát, hiểu được tầm quan trọng của các kế hoạch chuyển đổi thiên hướng công nghệ đó.

Nguồn: Bobby cho Vietcetera

Tận dụng trợ thủ công nghệ

Là người lãnh đạo trong những doanh nghiệp lấy công nghệ làm cốt lõi để phát triển sản phẩm, cả Tú và Quyên đều đánh giá rất cao vai trò của các trợ thủ công nghệ trong việc nâng cao hiệu quả quản lý cũng như năng lực làm việc của tập thể.

Với Tinh Tú, anh coi chiếc máy tính như người cộng sự đắc lực của mình mà phẩm chất quan trọng nhất chính là sự bền bỉ và tin cậy, cần phải tạo được cảm giác yên tâm khi sử dụng. Đó là lý do anh lựa chọn ASUS ExpertBook với độ bền vượt chuẩn cùng các tính năng bảo mật đột phá, thời lượng pin mạnh mẽ giúp di chuyển và đáp ứng được cường độ làm việc liên tục và linh động trong thời gian dài của Tú cũng như đội ngũ.

Ở BLUSAIGON, Xuân Quyên và đội ngũ của mình coi việc đầu tư về máy móc là một trong những điều quan trọng đầu tiên để đáp ứng nhu cầu mở rộng của công ty cũng như củng cố việc vận hành trực tuyến. Quyên lựa chọn dòng máy tính ASUS ExpertBook với độ bền vượt trội giúp tối ưu chi phí đầu tư cùng tính linh hoạt cao phù hợp với nhu cầu di chuyển liên tục và làm việc đa hình thức (họp nội bộ, thuyết trình ý tưởng, xem bảng thiết kế…), khả năng kết nối mạnh.

Quan trọng hơn, khả năng bảo mật nhiều lớp từ ASUS giúp các nhà thiết kế của BLUSAIGON bảo vệ tốt hơn các thiết kế độc quyền của mình. Đi kèm với đó là chế độ hậu mãi toàn diện, quy trình đơn giản cùng bảo hành quốc tế là điểm cộng khi quyết định mua máy tính của BLUSAIGON.

Nguồn: Bobby cho Vietcetera

Kết

Tầm nhìn của người lãnh đạo luôn là yếu tố quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và đúng hướng. Trong kỷ nguyên số, bên cạnh định hướng chiến lược, người lãnh đạo còn cần trang bị cho đội ngũ của mình kỹ năng và những công cụ làm việc tốt nhất, cập nhật công nghệ mới để nâng cao hiệu quả làm việc và thích ứng với tốc độ phát triển không ngừng của thị trường.

ASUS ExpertBook Series - Giải pháp laptop chuyên biệt và toàn diện cho doanh nghiệp.

ASUS ExpertBook Series với sự bền bỉ vượt tiêu chuẩn ngành với độ bền chuẩn quân sự Mỹ, linh hoạt với chuẩn Intel Evo cùng thiết kể nhỏ gọn và bảo mật toàn diện cùng ứng dựng quản lí ASUS Business Manager mang đến trải nghiệm tuyệt vời dù ở bất kỳ môi trường làm việc nào, giúp bạn và doanh nghiệp luôn đạt hiệu suất làm việc cao nhất.

Luôn lấy doanh nghiệp làm trọng tâm, giải pháp laptop dành cho doanh nghiệp đến từ ASUS không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất mà còn mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện, nhanh chóng và tiện lợi, giúp doanh nghiệp sẵn sàng bứt phá trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Khám phá toàn bộ giải pháp máy tính dành cho doanh nghiệp từ ASUS ngay tại website.