Kê khai thuế hay bước chuyển trong tư duy kinh doanh và vận hành

Hình thức thuế khoán đã tồn tại khoảng 40 năm nay như một sản phẩm của thời kinh tế thủ công khi hạ tầng quản trị chưa được phổ cập rộng rãi, dữ liệu và hệ thống kế toán tối thiểu. Vì thế, việc ấn định không theo doanh thu thật mà theo điều kiện từng ngành nghề là lựa chọn thực tiễn và phù hợp để giúp giảm gánh nặng cho phần lớn hộ kinh doanh (HKD) chưa có điều kiện tiếp cận với hệ thống kế toán bài bản, đồng thời giảm chi phí quản lý thuế cho Nhà nước.

Trong bối cảnh hội nhập phát triển và chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đã đủ nguồn lực công nghệ, tài chính để giải quyết bài toán hạ tầng và tính minh bạch trong dòng tiền. Việc bãi bỏ thuế khoán trở thành điều tất yếu. Tuy nhiên, việc bãi bỏ này kéo theo sự dịch chuyển trong tư duy kinh doanh và vận hành truyền thống suốt 4 thập kỷ, buộc HKD phải tái cấu trúc cách quản lý dòng tiền và hoạt động kinh doanh

Từ cách làm quen tay sang vận hành có hệ thống

Khi quy trình kê khai thuế trở thành bắt buộc, HKD không thể tiếp tục vận hành theo kiểu "tiện đâu làm đó". HKD cần phải thay đổi cách tổ chức và vận hành, hướng đến cách làm gọn gàng, rõ ràng và minh bạch hơn về tài chính để phù hợp với quy định mới của thuế hơn.

Ở mô hình kinh doanh truyền thống, HKD thường coi dòng tiền kinh doanh và tiền cá nhân là một. Điều này dễ khiến HKD lúng túng khi phải giải trình các khoản chênh lệch (như tiền tip, tiền lẻ khách trả thêm) với cơ quan thuế. Bên cạnh đó, việc quản trị dòng tiền thủ công, chỉ dựa vào kinh nghiệm, trí nhớ để chép tay, thói quen này dễ gây thất thoát, nhầm lẫn cho tiểu thương. Hoạt động kinh doanh thường cục bộ, phần lớn phụ thuộc vào vị trí mặt bằng vật lý, nguồn khách vãng lai và khách quen trong khu vực nên khả năng mở rộng nguồn khách kém.

Khi chuyển sang tư duy vận hành bài bản các yếu tố này dần được chuẩn hóa. Trước hết, việc tách bạch tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh, rõ ràng từng đồng chi phí và doanh thu. Sự minh bạch này giúp HKD giảm sai lệch và rủi ro khi đến mùa kê khai, đồng thời giúp theo dõi được tình trạng “sức khỏe” của cửa hàng để đưa ra các bước phát triển phù hợp.

Bên cạnh đó, HKD cũng cần “đập đi xây lại” thói quen quản trị dòng tiền truyền thống và chuyển sang dữ liệu hóa mọi giao dịch để có thể theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với nguồn lực hạ tầng hiện nay, HKD không thiếu các công cụ như máy POS, mã QR và phần mềm bán hàng để chuẩn hóa và quản lý dữ liệu tập trung, giúp HKD dễ dàng lập chứng từ, lưu trữ hóa đơn, phân loại chi phí nhanh chóng.

Khi các quy trình đã được tối ưu hoá, HKD sẽ có thêm thời gian để chủ động tìm kiếm các kênh bán hàng phi vật lý như livestream, sàn thương mại điện tử và mở rộng tệp khách hàng ra khỏi phạm vi địa phương. Đồng thời, HKD cũng có thể xây dựng thương hiệu, quy trình chăm sóc khách hàng uy tín và các hoạt động quảng cáo online hiệu quả hơn.

Những rào cản trên bước đường chuyển mình

Dù biết thay đổi là tất yếu, nhưng để một hộ kinh doanh truyền thống "lột xác" điều chỉnh cách vận hành quen thuộc suốt nhiều năm không phải là chuyện một sớm một chiều.

Sức ì của thói quen 40 năm vẫn còn, cách quản lý thủ công từ thời thuế khoán đã ăn sâu vào nếp nghĩ của các HKD lâu năm. Việc phải làm quen với những khái niệm mới như chữ ký số, hóa đơn điện tử hay máy POS khiến nhiều tiểu thương cảm thấy "ngợp" và ngại tiếp cận công nghệ. Chưa kể, các trang bị hạ tầng này cũng làm dội chi phí vận hành phần nào.

Việc quy định bắt buộc phải lập và lưu trữ 4 loại sổ sách (Doanh thu, Chi phí, Vật tư, Dòng tiền) cũng trở thành một thách thức lớn vì nhiều HKD chưa quen với việc kế toán. Kiểm soát các giao dịch nhỏ lẻ, không có chứng từ cũng là một vấn đề nan giải trong giai đoạn này. Nếu không làm chặt chẽ sẽ gây sai biệt trong doanh thu thực và tài khoản ngân hàng, tạo thêm khó khăn khi kê khai cho HKD.

Với các hộ bán hàng online, chi phí quảng cáo trên Facebook, TikTok chiếm tỷ trọng lớn nhưng thường dùng thẻ cá nhân nên không có cơ sở ghi nhận chi phí hợp lệ khi kê khai, dẫn đến gánh nặng thuế thực tế cao hơn dự kiến.

ACB Đồng hành cùng HKD trong bước chuyển mình

Thay vì để HKD "tự bơi" giữa những dòng nghị định và quyết định, ACB xuất hiện với vai trò là người đồng hành, mang đến trọn bộ giải pháp để biến những rào cản trên thành bàn đạp để phát triển bền vững.

Thấu hiểu nỗi lo của HKD về chi phí hạ tầng khi mới bắt đầu số hóa, ACB mang tới Gói giải pháp tài chính trị giá 10 triệu đồng. HKD được trang bị miễn phí từ "phần cứng" (thiết bị POS, mã QR) đến "phần mềm" (phần mềm quản lý bán hàng, chữ ký số và 1.000 hóa đơn điện tử). Mọi giao dịch được số hóa tự động, giúp việc lập hóa đơn ngay trên điện thoại trở nên dễ dàng.

ACB hóa giải "nỗi sợ" sổ sách và sai sót pháp lý của HKD bằng cách triển khai Gói đào tạo năng lực trị giá 20 triệu đồng bao gồm khóa đào tạo Thuế chuyên sâu để giúp HKD vận hành chuẩn xác, có nền móng vững chắc ngay từ những bước đầu tiên. Đồng thời, phần mềm do ACB cung cấp được kết nối trực tiếp với hệ thống eTax, giúp việc kê khai minh bạch, giảm thiểu sai sót và rủi ro bị phạt hành chính.

Song song với đó, nhằm giúp HKD mở rộng tệp khách và tăng độ nhận diện, HKD sẽ được kết nối vào hệ sinh thái ACB Rewards với hơn 9 triệu người dùng, mở ra cơ hội để HKD quảng bá thương hiệu trực tiếp tới nguồn khách hàng sẵn có của ngân hàng. Với hệ sinh thái khổng lồ này, HKD có thể chuyển mình từ việc phụ thuộc thụ động tìm kiếm khách vãng lai sang chủ động tìm và nuôi dưỡng một tệp khách hàng trung thành, đảm bảo sự phát triển lâu bền hơn.

Không chỉ giúp tách bạch dòng tiền để ghi nhận chi phí hợp lệ, ACB còn khơi thông dòng vốn cho HKD thông qua việc tiếp sức bằng gói vay 5.000 tỷ đồng với lãi suất ưu đãi giảm đến 1%/năm (khi liên kết eTax Mobile và duy trì số dư CASA). Đây là nguồn lực quan trọng để HKD tự tin đầu tư quảng cáo, nhập hàng và mở rộng quy mô kinh doanh.

Với những nổ lực mang đến giải pháp, ACB không chỉ hỗ trợ HKD đứng vững giữa biển thông tin biến động, mà còn tự tin mở rộng quy mô, phát triển kinh doanh bền vững trong thời đại kinh tế số hoá.

ACB tiếp tục mở rộng vai trò đồng hành không chỉ ở giải pháp tài chính mà còn ở việc chia sẻ kiến thức và hướng dẫn thực tiễn cho HKD. Đến nay, hơn 1.500 HKD đã nhận gói ưu đãi trị giá 30 triệu đồng từ ACB, đồng thời tham gia chuỗi đào tạo thuế chuyên sâu cùng các chuyên gia từ Cục Thuế - Bộ Tài chính để cập nhật quy định và chính sách mới nhất. Đây cũng là một phần trong gói hỗ trợ đào tạo trị giá 20 triệu đồng dành cho HKD. Tiếp nối hoạt động này, ngày 14/5 tới, ACB sẽ tổ chức hội thảo trực tuyến “ACB Đồng hành cùng Hộ Kinh Doanh: Vững Thuế – Vững Lợi Nhuận” trên kênh YouTube Ngân hàng Á Châu ACB. Chương trình có sự tham gia của Bà Lê Thị Chinh - Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế, cùng các chuyên gia và đối tác, tập trung giải đáp vướng mắc thực tế, cập nhật chính sách thuế và giới thiệu các giải pháp giúp HKD minh bạch dòng tiền, tối ưu vận hành.

Khách hàng quan tâm và tìm hiểu về các chương trình ưu đãi dành cho hộ kinh doanh có thể tham khảo tại đây, hoặc liên hệ Contact Center 247 theo hotline (028) 38 247 247 hoặc liên hệ CN/PGD gần nhất để được tư vấn, hỗ trợ.