2 Điều khiến làm việc ngoài văn phòng không thoải mái như bạn nghĩ

Một thời đại mới, một lối làm việc mới đang được hình thành khi có tới 73% doanh nghiệp lần lượt chuyển đổi sang mô hình hybrid working (phong cách làm việc linh hoạt) - theo kết quả khảo sát từ IDC APAC Survey.

Đúng như tên gọi, đây là phương thức hoạt động đang phổ biến hiện nay, với tiền đề là phương thức làm việc tại nhà. Giờ đây, người lao động có thể làm việc từ bất kỳ đâu, chủ động về thời gian và ít phụ thuộc vào văn phòng khi có thể lựa chọn không gian làm việc mình mong muốn.

Hình thức làm việc này hoàn toàn mang tới những thay đổi tích cực khi các doanh nghiệp có thể chủ động thích ứng. Nhân viên có thể làm việc hiệu quả nhưng vẫn tiết kiệm 30-80% chi phí giao dịch và quản lý, theo khảo sát của McKinsey & Company.

Các nền tảng làm việc online, công cụ giao tiếp qua video call và phần mềm quản lý công việc được ứng dụng để tối ưu nguồn lực cho cả doanh nghiệp và người lao động. Một phong cách làm việc hoàn hảo…cho đến khi người lao động lẫn doanh nghiệp đều nhận thấy phong cách làm việc này vẫn còn 2 điều chưa-hoàn-hảo. Đó là:

Làm sao tập trung được?

Trong thời gian phong toả, chúng ta đã trải qua sự mệt mỏi, khó tập trung khi làm việc tại nhà. Mọi ý tưởng, óc phán đoán đều bị giới hạn trong 4 bức tường, và không ai có thể phá vỡ nó. Khi những hạn chế đi lại được giở bỏ, mọi người không thể đợi để thay đổi không gian làm việc. Sự thay đổi này có hiệu quả ngay lập tức.

Khi ở một không gian phù hợp, nhân viên dễ vào “mood” làm việc sâu (deep work). Lúc này, não bộ của nhân viên sẽ ở trạng thái tối ưu nhất - trạng thái “dòng chảy” (flow) để tạo ra những luồng suy nghĩ chất lượng nhất. Dù là người làm công việc sáng tạo, hay kinh doanh, thậm chí là hành chính, trạng thái này là điều cần thiết để mỗi người tự tạo ra sắc màu thành công.

Bên cạnh đó, nhân viên sẽ phải thay đổi không gian làm việc. Nhân viên kinh doanh sẽ di chuyển nhiều để gặp gỡ khách hàng, đối tác. Người làm sáng tạo sẽ di chuyển để tìm cảm hứng. Sự di chuyển là con dao hai lưỡi - nó có thể kích thích cảm hứng làm việc nhưng cũng có thể tăng áp lực và giảm năng suất.

Giải pháp cho vấn đề mất tập trung trong phong cách làm việc linh hoạt mới gồm có các yếu tố chủ quan và khách quan. Những yếu tố chủ quan bao gồm ý thức của người lao động, cách họ tìm điểm cân bằng trong phong thái làm việc ở ngoài môi trường công sở. Yếu tố khách quan là môi trường, chính sách của công ty. Quan trọng nhất là các công cụ thiết bị làm việc cần có những yếu tố đặc thù để giúp nhân viên tăng sự tập trung khi làm việc và phù hợp với cách làm việc linh động.

Phong cách làm việc này dễ "cuốn" nhân viên vào guồng công việc. Một khi đã tìm được chỗ ngồi thích hợp, nhân viên sẽ tập trung vào màn hình máy tính rất lâu. Do đó, họ dễ bị mỏi mắt và cảm thấy đuối sức khi rời màn hình, thậm chí là kiệt sức. Nếu không có chiếc máy tính gọn nhẹ với màn hình tốt và pin “trâu”, việc làm việc linh hoạt dễ trở thành cực hình đối với nhân viên lẫn doanh nghiệp.

Tính bảo mật - Nỗi lo chưa bao giờ cũ

Nỗi lo chính của doanh nghiệp khi nhân viên làm việc ngoài văn phòng là khả năng bảo mật. Việc để lộ thông tin về công việc ở nơi công cộng hoặc mất máy tính luôn gây bất lợi cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp.

Khi làm việc từ xa, nhân viên thường kết nối với những thiết bị mạng không dây như Access Point (Wi-Fi) tại nhà hoặc nơi công cộng (quán cafe, nhà hàng… ). Đây có thể là điểm yếu mà tin tặc nhắm tới bởi đối với những Wi-Fi cá nhân hoặc công cộng. Nếu cấu hình máy sơ sài, sử dụng mật khẩu mặc định hay mật khẩu công khai cho trang quản trị, rủi ro bị xâm nhập và giả mạo là rất cao.

Dù chúng ta có chủ động thế nào cũng không thể quản lý triệt để rủi ro về bảo mật. Nhân viên khi đi làm ở ngoài văn phòng lúc nào cũng phải “ngó trước ngó sau”. Thậm chí camera của laptop luôn được che lại để hạn chế rủi ro. Những quản lý của doanh nghiệp sẽ cảm thấy thấp thỏm, lo sợ việc thông tin của công ty bị rò rỉ, nhưng họ không thể cấm nhân viên làm việc ngoài văn phòng.

Nếu những vấn đề này không được giải quyết, dần dà doanh nghiệp có thể sẽ quay lưng lại với những lợi ích của việc làm việc linh hoạt. Thế nhưng, khi đã thích nghi với cách làm việc linh hoạt, cả nhân viên lẫn quản lý đều “ậm ừ” khi phải quay lại ngồi văn phòng “từ 9 đến 5”. Bởi lẽ sự tối ưu của phương thức làm việc này là một điều không thể chối cãi cũng như đây sẽ là xu hướng làm việc trong tương lai.

Vì thế, chúng ta thấy được, bên cạnh những yếu tố chủ quan, những yếu tố khách quan về công cụ, thiết bị làm việc như thế nào là một một vấn đề cần được nghiêm túc nhìn nhận để tối ưu hiệu quả của phương thức làm việc linh hoạt.

Cả nhân viên lẫn doanh nghiệp đều cần một giải pháp cho vấn đề kép này. Chiếc máy tính bền bỉ, ổn định và bảo mật là thứ doanh nghiệp lẫn nhân viên đều cần, dù là ở cấp bậc hay ngành nghề nào.

Một giải pháp cho muôn sắc màu thành công

Ra mắt hướng tới môi trường doanh nghiệp và tối ưu phương pháp làm việc linh hoạt của tương lai, giúp làm việc không ngắt quãng, tạo sự linh động tuyệt đối, ASUS ExpertBook B5 OLED Series sở hữu nhiều tính năng vượt trội, xứng đáng là một công cụ hỗ trợ công việc đắc lực với: màn hình OLED tái tạo chi tiết rõ nét đặc biệt giúp hạn chế 70% ánh sáng xanh giúp bảo vệ mắt vượt trội, thiết kế mỏng nhẹ dễ mang theo, thời lượng pin dài bền bỉ, đầy đủ cổng kết nối, độ bền chuẩn quân sự Mỹ và bảo mật mạnh mẽ cho doanh nghiệp.

Hội thảo video và làm việc từ xa ngày một phổ biến hơn để thích nghi với những biến động của môi trường làm việc do ảnh hưởng của đại dịch. Nắm bắt được những nhu cầu thực tế của người dùng doanh nghiệp, công nghệ khử tiếng ồn hai chiều là tính năng độc quyền từ ASUS vận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để mang lại trải nghiệm tốt nhất trong các cuộc đàm thoại.

Công nghệ khử nhiễu 3D tích hợp cùng webcam HD sẽ nâng cao đáng kể chất lượng hình ảnh trong nhiều điều kiện ánh sáng khác nhau. Sự cải tiến trong công nghệ âm thanh và hiển thị này giúp cho những người làm việc linh hoạt có thể tập trung deepwork mà không lo bị gián đoạn hay mỏi mệt.

Không chỉ bền bỉ bên ngoài mà ASUS ExpertBook B5 Series còn vững chãi trước mọi cuộc tấn công dữ liệu nhờ được trang bị nhiều lớp bảo mật tân tiến như chip TPM 2.0, tấm che webcam vật lý. Ứng dụng độc quyền ASUS Business Manager cho phép quản lý tất cả cổng kết nối và mã hóa dữ liệu ổ cứng mạnh mẽ. Với tính năng bảo mật và chất liệu bền, nhẹ, ASUS ExpertBook B5 Series sẽ giúp trải nghiệm làm việc ngoài môi trường công sở trở nên mượt mà và vô lo trước những rủi ro về bảo mật.

Kết

Mỗi doanh nhân, mỗi người lao động đều hướng về những sắc thái thành công khác nhau, không ngừng tìm kiếm những cơ hội mới. Hiểu rõ điều đó, ASUS ExpertBook B5 OLED Series sẽ là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp thích ứng với mọi thời điểm, mọi giai đoạn.

Những nhà lãnh đạo doanh nghiệp như Xuân Nguyễn (Fonos) và Quốc Khánh (VietSuccess) đã chia sẻ rằng những yếu tố trên đã giúp công việc của họ được tiến hành mượt mà hơn. Không những thế, họ giữ được một tâm thế làm việc cân bằng và an tâm, kể cả khi phải di chuyển liên tục.

Trong giai đoạn hậu giãn cách với phong cách làm việc linh hoạt được sinh ra, đây sẽ là dòng máy hoàn hảo giúp nhân viên và doanh nghiệp thể hiện được sắc màu thành công. Điều này sẽ tạo động lực để bạn gặt hái thành tựu vang dội, khơi sắc màu thành công cho doanh nghiệp, để những tầm nhìn chiến lược được khởi sắc thật rực rỡ.

ASUS ExpertBook B5 OLED Series - một trợ thủ đáng tin cậy với những phẩm chất không thể thiếu cho một doanh nhân hiện đại.

ASUS ExpertBook B5 OLED Series với sự linh hoạt, bền bỉ, bứt phá và sáng tạo, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho môi trường doanh nghiệp để mỗi ngày trôi qua, bạn đạt được mục tiêu của mình tốt nhất.

ASUS ExpertBook B5 OLED Series đạt chuẩn Intel Evo cho thiết kế mỏng nhẹ (nhẹ 1,2kg*, mỏng 16,9mm) đi kèm hiệu năng mạnh mẽ ổn định với vi Xử lý Intel Core i thế hệ 11. Màn hình OLED giảm được 70% ánh sáng xanh là một điểm cộng rất lớn, không gây mỏi mắt cùng với Wifi 6 (nhanh hơn 3x so với Wifi 5, giảm 75% độ trễ), pin lên đến 66Wh cho thời lượng lên đến 12,5h để bạn dễ dàng làm việc mọi lúc mọi nơi, đồng hành cùng bạn trong mọi công việc.

ASUS ExpertBook B5 OLED Series trợ thủ linh hoạt cùng bạn Khơi sắc màu thành công: https://bit.ly/3IQCpfX

(*) Cân nặng thay đổi tuỳ theo cấu hình