Essentialism: "Lối thoát" cho những kẻ bận rộn

Bạn bận gì khi bạn nói bạn bận?

Rồi bỗng chốc chúng ta, những đứa trẻ, đều phải trưởng thành. Kể từ khi bước sang tuổi 20, chúng ta bắt đầu mất dần khái niệm thời gian. 5 năm trôi qua, trước mắt chúng ta là "khủng hoảng 1/4 cuộc đời” - và chúng ta ngồi giữa một đống bộn bề: công việc chất chồng, tương lai lạc lõng, và những mối quan hệ không có thời gian vun đắp, cũng chẳng nỡ bỏ đi.

Việc của ngày hôm qua chưa làm xong, “task” mới đã chễm chệ trong mail. Người gặp hôm trước chưa kịp hẹn lần hai, đã có thêm một “friend request" mới. Giờ phút chúng ta ngồi đây “kiểm điểm" lại cuộc sống, điện thoại vẫn không ngừng nhảy “noti”. Ngạc nhiên là chúng ta chẳng hề khước từ thứ gì chạy về phía mình.

Vậy, thật sự chúng ta đang bận gì? Bận giải quyết những thứ-đáng-lưu-tâm, hay bận nói “CÓ” với những công việc mới, những cơ hội mới, và những mối quan hệ mới? Bận suy xét quyết định thông minh, hay rơi vào vòng lẩn quẩn của ‘decision fatigue’ - mệt mỏi vì phải đưa ra quá nhiều quyết định thành thử chả đưa ra được cái nào sáng suốt?

Thế nhưng con người là giống loài phi thường, trong quyển Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less, tác giả Greg McKeown cho rằng chúng ta có đủ khả năng để xử lý hết mọi thứ, dù ta nói “CÓ" nhiều đến thế nào. Nhưng đó là số lượng, chứ không phải chất lượng. Bạn có thấy ai làm 7749 việc, với tâm trí và năng lượng bị chia năm xẻ bảy, mà hoàn thành xuất sắc mọi thứ không?

Vậy nên, Greg tin rằng, trong kỷ nguyên của những cơ hội và những kết nối như hiện nay, thứ đầu tiên con người cần học chính là học cách xác định những điều thiết-yếu-nhất trong cuộc sống. Sống theo chủ nghĩa hiệu dụng (Essentialism) là một kỹ năng, một sự lựa chọn.

Essentialism là gì?

Hôm nay, hãy thử để ý, có bao nhiêu quyết định trong ngày là bạn tự quyết, bao nhiêu là người khác quyết định cho bạn, và bao nhiêu là bạn quyết định vì sự cả nể?

Còn đây là tôi: Tôi biết ưu tiên của mình hôm nay là viết một bài viết về Essentialism. Nhưng trước khi ngồi vào bàn và viết, tôi đồng ý duyệt bài cho không phải 1, 2 mà là 3 đồng nghiệp. Rồi tôi “bị nhốt" vào phòng họp những 2 tiếng đồng hồ và bước ra với một sự hoang mang tột độ. Quay đi quay lại, khi tôi ngồi được vào bàn để viết thì đồng hồ đã điểm 8 giờ tối. Rõ ràng là tôi không sống theo chủ nghĩa hiệu dụng, nói cách khác, tôi chính là sự đối lập của chủ nghĩa hiệu dụng.

Essentialism, theo định nghĩa của Greg, là một loại kỹ năng xác định những điều-thiết-yếu-nhất, cần được ưu tiên trong cuộc sống, và loại bỏ những thứ còn lại. Nếu cuộc sống là một bài hát, thì việc của bạn chính là tìm cách loại bỏ những tạp âm như tiếng còi xe, tiếng karaoke nhà hàng xóm, để có thể tận hưởng trọn vẹn vẻ đẹp của bài hát đó.

Trở về với thực tại, bạn bắt đầu sống theo Essentialism khi bạn chủ động đưa ra quyết định. Khi bạn cho phép bản thân ngừng cố gắng hoàn thành tất cả mọi thứ vì người này người kia, là lúc bạn có toàn tâm toàn ý cho những công việc, và những mối quan hệ quan trọng với bạn nhất.

Bắt đầu sống theo Essentialism như thế nào?

Học cách nói “KHÔNG"

“Chúng ta cần học cách nói “CÓ" thật chậm và nói “KHÔNG" thật nhanh.” — Tom Friel

Nói “KHÔNG" là một nghệ thuật. Nó đòi hỏi bạn bước qua cảm giác tội lỗi, nỗi sợ khiến người khác thất vọng, và để lỡ mất những cơ hội… Bạn có rất nhiều lý do để nói “CÓ", nhưng chỉ có một lý do để nói “KHÔNG": vì bản thân bạn. Vì bạn cần từng này thời gian và năng lượng để hoàn thành công việc bạn yêu thích. Vì bạn cần những khoảng trắng (white space) để tái tạo năng lượng. Và đơn giản là vì bạn cũng cần ngủ đủ giấc nữa.

Thiết kế cuộc sống, đừng để nó trôi theo chế độ mặc định

Nhìn lại từng khía cạnh trong cuộc sống, bắt đầu từ cái góc phòng lâu lắm rồi bạn không dọn, rồi rộng dần sang công việc và những mối quan hệ. Nếu bạn nghĩ cuộc đời của một ai đó gọn gàng, đẹp đẽ sẵn thì bạn nhầm rồi, đó là vì họ chủ động thiết kế cuộc sống của mình. Trong công việc, bạn có thể áp dụng quy tắc 1-3-5. Trong những mối quan hệ bạn đang có, bao nhiêu người trong số đó là thật sự quan trọng? Bạn phải tự trả lời câu hỏi này.

Cuộc sống digital của bạn cũng cần một giải pháp toàn diện

Nếu bạn đang sống cùng một chiếc máy tính chật cứng dữ liệu và một hộp mail lúc nào cũng đầy ắp, thì đã đến lúc xắn tay áo lên dọn dẹp nó đi. Bạn cần một giải pháp toàn diện, như Microsoft 365 chẳng hạn, để giữ cho mọi thứ được gọn gàng.

Với Microsoft 365, bạn có OneDrive để lưu trữ dữ liệu lến đến 1TB. Không gian máy tính sẽ bớt “áp lực" vì mọi thứ đều được cất giữ trên cloud. Giờ đây, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình ở bất cứ đâu.

Nếu bạn là người thường phải xê dịch nhiều, OneDrive sẽ là người bạn đồng hành đắc lực trên mọi nẻo đường để bạn có thể thoả thích quay phim và chụp ảnh, sau đó tải hết tất cả lên OneDrive để lưu trữ và chia sẻ với team.

Để tiết kiệm thời gian, bạn còn có thể tận dụng Design Ideas (Ý tưởng thiết kế) của PowerPoint. Tính năng này sẽ tự động hiển thị cho bạn các ý tưởng thiết kế khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu của mình. Đối với Word, tính năng Microsoft Editor sẽ giúp bạn phát hiện những lỗi cơ bản và đề xuất cho bạn cách thay đổi ngữ pháp để truyền đạt ý tưởng một cách chính xác, rõ ràng và bao quát hơn.

Có thể nói, Microsoft 365 mang đến cho bạn nhiều hơn một công cụ để làm chủ mọi hoạt động trong cuộc sống của mình, bất kể là bạn đang ở đâu, sử dụng máy tính hay điện thoại, online hay offline. Tất cả tại-cùng-một-nơi.