Tụ tập online: Làm sao để xa mà vẫn xôm?

Làm việc tại nhà đồng nghĩa với sự vắng mặt của những cuộc vui chốn công sở như ăn vặt, tám chuyện cùng đồng nghiệp. Làm thế nào để xa mặt mà không cách lòng trong tình cảnh giãn cách xã hội kéo dài? Một cách phổ biến đang được nhiều công ty và tổ chức áp dụng là virtual happy hour - cùng nhau “quẩy” tưng bừng trên mạng.

Happy hour là gì?

Happy hour là sự kiện tụ tập, vui chơi với đồng nghiệp sau giờ làm. Đây là thời điểm để các thành viên gặp gỡ trực tiếp, trò chuyện và kết nối với nhau. Nhiều doanh nghiệp thường tổ chức hoạt động happy hour hằng tháng để các nhân viên giải tỏa áp lực công việc, đồng thời tạo môi trường để họ gắn kết, thấu hiểu nhau hơn. Happy hour còn được chứng minh làm tăng mức độ hạnh phúc của nhân viên tới 66%.

Trước tình hình dịch kéo dài, virtual happy hour được xem như phương án thay thế tạm thời cho những cuộc vui chốn công sở. Nhưng thật không dễ để duy trì không khí nhộn nhịp và hào hứng như khi chúng ta tương tác với “người thật”. Vậy thì...

Làm sao để tương tác qua màn hình mà vẫn vui?

Bước 1: Chọn chủ đề

Trong một buổi gặp gỡ thân mật, việc đặt ra trước một chủ đề chính giúp các thành viên có được sự chuẩn bị kỹ hơn. Để tìm chủ đề, bạn có thể bắt đầu từ thông tin gần gũi, nhẹ nhàng như sở thích, ẩm thực, phim ảnh, lối sống, một số chủ đề tâm linh như cung hoàng đạo cũng rất được lòng các nhân viên Gen Z.

Bước 2: Giới hạn số người và thời gian

Như một bữa tiệc ngoài đời, quá nhiều khách mời sẽ làm cuộc trò chuyện bị loãng và mọi người không thể thực sự kết nối với nhau. Lời khuyên là một virtual happy hour không nên quá 20 người tham dự, nhờ vậy cả nhóm sẽ tập trung tốt hơn vào chủ đề thảo luận. Khi quá đông người, sẽ có những thành viên hoặc nói rất nhiều hoặc không bao giờ nói gì.

Thời gian của virtual happy hour nên gói gọn trong khoảng 45 phút tới 1 tiếng. Các cuộc hội họp ảo kéo dài dễ khiến người tham gia mệt mỏi và xuống tinh thần.

Bước 3: Chọn nền tảng thích hợp

Một vài nền tảng phổ biến cho virtual happy hour là Zoom, Google Hangouts, và Skype. Ở các nền tảng này, bạn nên sử dụng chế độ Xem Lưới (Grid View) cho phép nhìn thấy tất cả mọi người cùng lúc trên màn hình. Mọi người đều quan sát được biểu cảm của cả nhóm, tạo cảm giác quây quần chân thật hơn.

Bước 4: Thông báo và chọn người điều phối

Sau khi hoàn thành các bước trên, đây là lúc bạn gửi lời mời với thông tin chi tiết về thời gian, cách thức, nền tảng và nội dung của buổi virtual happy hour. Đừng quên hướng dẫn cẩn thận để các thành viên lần đầu dùng nền tảng này không bỡ ngỡ.

Người điều phối nên chuẩn bị trước các chủ đề nhẹ nhàng, tích cực để gợi chuyện với cả nhóm, ví dụ, những điều bạn cảm thấy biết ơn gần đây, các sở thích mới trong giãn cách, hay quyển sách, chương trình mọi người đang xem. Người điều phối giúp cuộc trò chuyện đi đúng hướng, dẫn dắt và tung hứng để không ai cảm thấy bị lạc lõng.

Trong thời điểm dịch bệnh, nên tránh những chủ đề gây căng thẳng và nhạy cảm như chính trị, tài chính. Nếu chẳng may cuộc trò chuyện bị “bẻ lái”, hãy xốc lại tinh thần nhóm bằng cách hỏi về giải pháp: bạn đã làm gì để kiểm soát vấn đề. Ví dụ như, “Dạo này tình hình dịch căng quá, ai cũng lo, mọi người có cách nào để ở nhà mà vẫn vui không? Như tập thể dục hay đọc sách chẳng hạn?”.

Gặp nhau thì chơi trò gì bây giờ?

Đừng coi thường sức mạnh của những trò chơi. Mặc dù mọi người chỉ tương tác với nhau qua màn hình máy tính, nhưng một trò chơi đơn giản cũng có thể khuấy động cuộc vui và gắn kết đồng nghiệp cực hiệu quả.

Truy tìm kho báu

Tạo danh sách các đồ dùng gia đình (nón, khăn, mũ, gấu bông, ly...) và yêu cầu mọi người tìm chúng trong phòng của họ. Người tìm ra đồ vật chậm nhất sẽ phải nhận hình phạt từ nhóm.

Những món đồ trong danh sách nên đơn giản và quen thuộc để mọi người đều dễ dàng tìm được.

Thiểu số/Đa số

Trò chơi bắt đầu bằng các câu hỏi lựa chọn như: “Mèo hay chó?”, “Mùa hè hay mùa đông?”. Người chơi sẽ chọn một trong hai tùy theo sở thích (đôi khi là cả hai), viết trên giấy và giơ lên cùng lúc.

Những người trong nhóm thiểu số sẽ phải uống một ly. Ví dụ 7 người chọn mèo, 3 người chọn chó, nhóm chọn chó sẽ phải uống. Còn nếu số lượng hai nhóm bằng nhau, mọi người đều cùng uống. Đây là một cách vui để mọi người hiểu hơn về sở thích của nhau.

Vừa xem vừa uống

Rủ cả nhóm xem chung một bộ phim. Bạn có thể tham khảo Netflix Party (hay Teleparty) - tiện ích cho phép người dùng kết nối với người khác từ xa để xem cùng một bộ phim trên Netflix. Trước khi bắt đầu xem, mọi người sẽ chuẩn bị sẵn các tình huống về phim như:

• Có cảnh hai nhân vật hôn nhau;

• Có cảnh rượt đuổi, bắn súng;

• Nhân vật nam chính sẽ sống đến cuối phim (phim kinh dị).

Khi tình tiết hoặc dự đoán đó thực sự xảy ra trong phim, mọi người đều phải uống một ly rượu hay bất kỳ thức uống nào. Sẽ không có người chiến thắng hay thua cuộc trong chơi này, tất cả đều là quán quân.

Mình chưa bao giờ/Mình đã từng (Never Have I Ever)

Chuẩn bị danh sách những điều một người thường làm hoặc hiếm khi làm, thậm chí hơi kỳ quặc một chút cũng được. Ví dụ danh sách này bao gồm những câu như:

• Mình từng quay video TikTok và tự ngồi cười một mình;

• Mình đã từng tưởng tượng mình bị thất tình và ngồi khóc một mình;

• Mình từng uống hơn 2 lít nước mỗi ngày;

• Mình từng hôn 3 người rồi;

• Gần đây mình thường xuyên thức tới 3 giờ đêm.

Mỗi người tham dự sẽ giơ bàn tay lên. Ai đã từng làm điều đó rồi thì cúp một ngón tay xuống. Ví dụ, nếu bạn đã từng quay video TikTok và tự ngồi cười, bạn sẽ cúp một ngón. Người đầu tiên đặt cả năm ngón xuống sẽ phải uống hết phần nước của họ.

Đuổi hình bắt chữ

Vào website skribbl.io và tạo phòng riêng cho nhóm. Khi đến lượt vẽ, bạn sẽ phải chọn một trong 3 từ bất kỳ và vẽ hình ảnh liên quan đến từ đó trong 80 giây (bạn có thể tùy chỉnh thời gian). Những người còn lại phải đoán và nhập đáp án vào phần tin nhắn. Đoán đúng từ càng sớm, bạn càng nhận được nhiều điểm.

Tam sao thất bản

Website Gartic Phone sẽ cho bạn trải nghiệm nhiều phiên bản khác nhau của trò Tam sao thất bản. Ví dụ, một thành viên viết ra một từ, thành viên tiếp theo vẽ lại từ đó, thành viên thứ ba đoán từ khóa ban đầu dựa vào tranh vẽ. Hoặc bạn có thể chọn chế độ chơi để các thành viên sao chép lại hình vẽ của nhau trong một thời gian nhất định.